Junior Projektkoordinator (m/w/d) für nachhaltige Logistik Projekte

Deine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen

Als Junior Projektkoordinator (m/w/d) unterstützt du die Planung und Umsetzung unserer innovativen Logistik Projekte und hilfst dabei gemeinsam mit unserem Terminal Project Team nachhaltige Logistiklösungen zu entwickeln. In dieser Einstiegsposition erhältst du Einblicke in Projektkoordination und Einkaufsprozesse und arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen, um fundiertes Wissen in diesen Bereichen aufzubauen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Projektkoordination, wobei auch Einkaufs- sowie Beschaffungsaufgaben mit SAP ca. 20-30 % deines Arbeitsbereiches ausmachen werden.

Deine Aufgaben umfassen:

• Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts, inklusive der Organisation von Meetings sowie der Verwaltung von Protokollen und Dokumenten.
• Kommunikation und Abstimmung: Mitwirkung bei der Prozessoptimierung und Zusammenarbeit mit Lieferanten und Partnern zur erfolgreichen Projektrealisierung.
• Unterlagen und Berichte: Aufbereitung und Präsentation von Unterlagen, Analysen, Berichten und Konzepten gemäß den Vorgaben des Auftraggebers.
• Technische Prüfungen: Durchführung technischer Prüfungen der Unterlagen der Auftragnehmer sowie Entwicklung kreativer Lösungskonzepte zur Erreichung der Freigabereife.
• Vertretung und Schnittstellenkoordination: Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Projektplattformen und Übernahme von Teilverantwortung in Abwesenheit von Teammitgliedern.
• Einkauf und SAP-Management (ca. 20-30%):
  • Unterstützung im Purchasing-Prozess, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.
  • Prüfung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen in SAP auf sachliche Richtigkeit und Kostenkontrolle.
  • Pflege der Stammdaten und Aktualisierung von Informationen im ERP-System (SAP und iTWO).
  • Erstellung von Einkaufsübersichten für Projekte zur Transparenz der Bestellungen und Rechnungen.
  • Ansprechpartner als SAP Key User für einkaufsrelevante Fragen im Terminal Project Team.

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich.
• 1-3 Jahre Erfahrung im Purchasing und Beschaffungsmanagement, einschließlich Vertragsmanagement und Lieferantenbewertung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
• Verhandlungsgeschick, um vorteilhafte Konditionen mit Lieferanten zu erzielen.
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP, MS Office, iTWO sowie weiteren spezialisierten Einkaufssoftwares.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1).

Warum wir?

Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.